Egregio Signore, Spettabile ditta,
Informativa sulla Privacv
nel ringraziarLa per averci fornito i Suoi dati personali, Le portiamo a conoscenza le finalità e le modalità del trattamento cui essi sono destinati ai sensi di quanto previsto nel D. Lgs.196/2003. Il trattamento dei dati che intendiamo effettuare sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei Vostri diritti ed in particolare della Vostra riservatezza. Ai sensi dell'articolo 13 della norma predetta La informiamo che: 1) i dati personali ed anagrafici relativi alla Sua persona od alla Sua impresa, forniti ai fini contrattuali, rimarranno custoditi presso la sede della nostra azienda per finalità di registrazione, organizzazione, archiviazione, elaborazione, selezione, modificazione, utilizzo, comunicazione. 2) La nostra azienda potrà trattare i dati raccolti per informazioni commerciali e ricerche di mercato, anche mediante l'invio di e-mail o fax, per fini commerciali e promozionali. 3) Inoltre potrà comunicare i dati personali a persone, società ed enti che svolgono servizi bancari, finanziari elo di riscossione, pagamento, gestione effetti, assegni ed altri titoli al fine dell'incasso elo pagamento di somme scaturenti dal rapporto commerciale. Potranno essere conferiti allo Studio professionale al quale abbiamo delegato la tenuta della contabilità aziendale e suoi collaboratori. Il conferimento dei dati ha natura facoltativa salvo nel caso in cui sia richiesto da specifiche normative quali ad esempio quelle sull'antiriciclaggio, in materia di anagrafe tributaria ecc. ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e comunque per adempiere a tutti gli specifici obblighi contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali, amministrativi, legali e fiscali necessari e connessi all'attività esercitata dalla nostra azienda nonché per elaborazione di statistiche interne e per l'eventuale incasso o pagamento attraverso il sistema bancario dei corrispettivi contrattualmente previsti. Il mancato conferimento dei dati in oggetto -rifiuto a rispondere -ha come conseguenza l'impossibilità di concludere il contratto stesso. La diffusione dei dati rimarrà in ambito aziendale per le attività individuate al punto 2; inoltre la diffusione dei dati oltre che in ambito aziendale, per le attività individuate al punto 1 e 2; tuttavia può essere estesa allo studio commerciale che provvede all'elaborazione della contabilità aziendale elo retribuzioni del personale dipendente e compensi per i collaboratori, al controllo della contabilità aziendale ed all'espletamento degli adempimenti fiscali previsti dalla legge. Inoltre, potranno essere comunicati anche ad istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti, ad agenti, procacciatori, consulenti, consulenti legali, a fornitori, società di recupero crediti ed assicurazione crediti, società per informazioni commerciali, trasportatori. Il trattamento dei dati personali potrà essere eseguito utilizzando sia supporti cartacei che informatici.
In relazione a quanto sopra comunicato, si precisa che Vi sono riconosciuti i diritti di cui all'art. 7 del D. Lgs. 196/03 che trovate di seguito. Il titolare del trattamento dei dati nella nostra azienda è Marco D'Annibale. Il responsabile del trattamento dai dati non è stato nominato.
Distinti saluti p. GI.METAL srl
DIRITTI DELL'INTERESSATO (art. 7 D. LGS. 196/2003): Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
